ESTUDIO DE CASO — SERVICIOS FINANCIEROS
Sistema de Gestión de Suscripciones
Optimización de la Gestión de Suscripciones para la Eficiencia de Costos y el Control
Sector:
Servicios Financieros
Enfoque:
Sistema de Gestión de Suscripciones (SMS)
DESAFÍO EMPRESARIAL
Gasto descontrolado por el seguimiento manual de suscripciones
Un grupo global de comercio de materias primas enfrentaba dificultades con una gestión de suscripciones ineficiente: el seguimiento de datos era complejo, las aprobaciones se retrasaban y los costos eran difíciles de optimizar. El resultado fue gasto descontrolado, la falta de visibilidad sobre el uso, y procesos manuales que consumían mucho tiempo que dificultaban la eficiencia operativa.
SOLUCIÓN IMPLEMENTADA
Un sistema de gestión de suscripciones para el control de costos y la transparencia
Sistema de Gestión de Suscripciones (SMS) para centralizar los datos, automatizar la asignación de costos y mejorar la transparencia. La solución optimizó las aprobaciones, mejoró la gestión de licencias y redujo el esfuerzo manual, lo que generó menores costos y un mejor control presupuestario.
TECNOLOGÍA
Diseñado para centralizar, automatizar y monitorear los costos de suscripción a escala
PLATAFORMA DE DATOS
Azure Dataverse
Ofrece almacenamiento seguro de datos para toda la información de suscripciones y licencias en toda la organización.
ENTREGA DE DATOS
Power Apps & Power Automate
Impulsa la plataforma centralizada, automatizando solicitudes de aprobación y asignación de costos entre departamentos.
ANÁLISIS
Power BI
Permite seguimiento en tiempo real, visibilidad de costos, y asignación automatizada a través de paneles interactivos.
RESULTADOS Y ROI
Lo que cambió tras la puesta en marcha del sistema
AHORRO DE COSTOS
Redujo los costos de suscripción mediante asignación automatizada y optimización de licencias.
EFICIENCIA
Minimizó el esfuerzo manual y optimizó las solicitudes de aprobación, acelerando la toma de decisiones.
CONTROL
Mejoró la visibilidad de costos y gestión presupuestaria con seguimiento en tiempo real.
